ZARZĄDZANIE WSPÓLNOTAMI

Oferujemy kompleksowe usługi administracyjne dla Wspólnot Mieszkaniowych, których zakres obejmuje między innymi następujące działania:

  • prowadzenie ewidencji lokali i ich comiesięcznych rozliczeń finansowych a w razie potrzeby prowadzenie windykacji należności
  • Zawieranie umów z dostawcami mediów, usług i wykonawcami zlecanych prac, negocjowanie warunków i kontrolę realizacji 
  • Zawieranie umów ubezpieczenia w zakresie ochrony budynków i odpowiedzialności cywilnej Zarządu Wspólnoty
  • dokonywanie płatności w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej
  • sporządzanie rocznego planu rzeczowo finansowego  dla nieruchomości
  • Opracowywanie, opiniowanie i przeprowadzanie głosowania uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej, przez które właściciele podejmują główne decyzje dotyczące funkcjonowania Wspólnoty.
  • prowadzenie książek obiektów zawierających zbiór dokumentów eksploatacji oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku użytkowania obiektu budowlanego
  • przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych
  • Organizację rocznych zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej 
Beautiful female office worker carrying out administrative work for company. Indoor portrait of cute blonde student doing homework with asian universuty friend..

Wszyscy pracownicy działu administracyjnego to wykwalifikowani zarządcy, którzy dobrze znają powierzane im zadania. Reprezentując właścicieli nieruchomości przed sądami, organami podatkowymi, organami administracji samorządowej czy innymi podmiotami, wiedzą jak działać w Państwa najlepszym interesie. W godzinach pracy są do Państwa dyspozycji pod bezpośrednimi numerami telefonów komórkowych będąc otwartymi na każdą rozmowę telefoniczną czy spotkanie. Wiemy, że nieraz jedna bezpośrednia rozmowa pomaga rozwiązać problem, którego nie udaj się długo rozwiązać mailowo. Wiemy, że Wspólnota Mieszkaniowa to ludzie nie lokale i dobry kontakt z mieszkańcami jest najważniejszy.

W zakresie utrzymania porządku, odśnieżania i pielęgnacji zieleni współpracujemy z najlepiej przez nas ocenianymi na rynku firmami zewnętrznymi. Nie posiadamy własnych pracowników w tych sektorach. Takie rozwiązanie wydaje nam się bardziej przejrzyste i przekłada się na lepsze egzekwowanie jakości prac przez przydzielonego Administratora, który w razie potrzeby może w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty zmienić danego usługodawcę. Wiemy jak ważne jest dla Państwa utrzymanie budynku w czystości i właściwa pielęgnacja zieleni. Jesteśmy tutaj otwarci na indywidualne rozwiązania, które możemy ustalić podczas zawierania umowy o zarządzanie czy administrowanie Wspólnotą.  

people, housework and housekeeping concept. Happy woman in gloves cleaning window with rag and cleanser spray at home